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毕业时知道这些问题答案就能少走弯路人事档案篇

【导读】毕业季又到了!每每到毕业这个时候,走出大学的毕业生除了渲染离别外,最难过的还是刚进入社会的这段艰难旅程。如果毕业时你知道主播们说的这些事,可能会少走很多弯路哦!具体是什么问题,还是听主播们和你具体聊聊吧!主播:老唐/艾柚,ID:zxjc410

毕业时知道这些问题答案就能少走弯路人事档案篇

尾乐:许嵩、黄龄/《惊鸿一面》

毕业生人事档案相关问题

1.档案是什么?

档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯,记载着他何年何月在哪里读书,受过何等处分何等表扬,测评表格、成绩单等,归教育局管理。在校学生拥有的便是学籍档案。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等,归人事局管理。当我们大学毕业后,我们的档案就成了人事档案。

工人档案则是指没有经过转正定级,没有获得干部身份的工人,归劳动局管理。如果毕业生档案被打回原籍且挂靠在街道,档案就会转为工人档案。

2.档案有什么作用?

人事档案,除了用人单位选拔、录用人员以外,也是维护个人权益和福利的凭证。常见的有这10种情况,一般需要人事档案。

1)转正定级,获取干部身份必须在第一家单位就业工作满一年,申请转正定级,才会获得干部身份了。干部身份对每个人有用,包括在私企工作的,具体用途可自行搜索百度或者在公众号中回复“干部身份”可见。

2)考研。

3)考公务员人事档案若没处理好,没办法过政审这关。

4)评职称。

5)考某些资格证,如会计专业资格证、教师资格证。

6)办理准生证都需要男方存档案的地方开婚育证明。

7)出国。

8)养老保险工龄计算,必须要档案!退休后要拿到退休金,必须要档案,档案是否完备,也将影响到退休金的高低。(根据2010年出台的相关文件,无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续,但办理过程非常麻烦。)

9)落户某些大城市需将档案调入。

10)进国企,事业单位需要档案,而且这是一个非常重要的材料。

3.毕业时,人事档案找不到了怎么办?

人事档案具有流动性,只有将人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用。毕业后,人事档案一般有这几种去向:

1)毕业后档案存放学校(注意2年期限):毕业时未办任何手续,学校将会保留档案两年。

在两年内,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。

2)存放在人才市场:

毕业生没有找到工作单位(包括出国或再考研),可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。

就算以后到别的城市发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。档案在人才市场,户口也可随时迁入人才市场。

3)毕业后档案主动打回原籍(建议):不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省得以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。

把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4)将档案寄送到工作单位:

国有企业、事业单位或由人事主管部门的公司,一般都是可以接收员工档案和户口的。也有一些私企和外企会由公司层面缴费一并存放在公司所在区的人才市场的。

如果不确定是否在那家公司长期工作,建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

下期脱口秀,我们继续聊人事档案、社保等毕业时需要早知道才不会吃亏的这些问题,大家继续锁定我们哦!—END—

脱口秀丨少校老唐艾柚丨制作人丨刺头

监制丨李大胖丨剧本丨语一丨后期丨语一

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